Administratorem podanych przez Ciebie danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (dalej jako „CNK”). Z Administratorem danych można skontaktować się wysyłając wiadomość na adres e-mail: rekrutacja@kopernik.org.pl
Cele i podstawy przetwarzania
Administrator przetwarza dana osobowe wymienione w art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz inne, podane przez kandydata w złożonej aplikacji i CV. Jeżeli w dokumentach znajdą się dane nieadekwatne do celu jakim jest rekrutacja, Administrator takich danych nie przetwarza. Administrator oczekuje od kandydata przekazania wyłącznie danych osobowych określonych w przepisach prawa pracy. Ich podanie jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Jeżeli kandydat poda także inne dane, niewymagane przez Administratora, przyjmuje się, że kandydat wyraził zgodę na ich przetwarzanie, przy czym taką zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Dane osobowe kandydata są̨ przetwarzane przez Administratora:
- w zakresie wynikającym z przepisów, w szczególności art. 221 § 1 Kodeksu Pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze), w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
- w zakresie innych danych niż wymienione w podpunkcie a) powyżej – na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
- w zakresie w jakim jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń́ w postępowaniu sadowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym - w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
W przypadku wyrażenia przez kandydata dodatkowej zgody na przetwarzane danych osobowych zawartych w udostępnionym nam formularzu aplikacyjnym lub CV na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Czas przetwarzania danych
Administrator dokłada wszelkich starań́, aby Twoje dane osobowe przetwarzane były w sposób adekwatny i tak długo jak jest to niezbędne do celów, w jakich zostały one zebrane. W zakresie w jakim Twoje dane osobowe zostały zebrane wyłącznie na potrzeby danego procesu rekrutacyjnego, przetwarzamy je w okresie prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, tj. maksymalnie do 3 miesięcy. Po upływie tego okresu, Twoje dane osobowe są̨ usuwane, chyba że zostaniesz zatrudniony. Jeżeli wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane te przetwarzane są̨ przez nas przez okres 12 miesięcy. Po upływie tego okresu, Twoje dane osobowe są̨ usuwane, chyba że zostaniesz zatrudniony.
Odbiorcy danych
Możemy udostępniać́ Twoje dane osobowe następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:
- Usługodawcom świadczącym usługi w naszym imieniu, m.in. rekrutacyjne, usługi hostingowe, serwisowe. W umowach zawieranych z takimi usługodawcami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych.
- Jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Administrator może też udostępniać́ Twoje dane osobowe osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym.
Prawa osób, których dane dotyczą:
Przysługuje Ci prawo (w sytuacjach wskazanych przepisami RODO):
do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym możliwość skorzystania z wyżej wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.
Powyżej wymienione prawa możesz zrealizować pisząc na adres: rekrutacja@kopernik.org.pl
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych
Podanie danych osobowych w procesie rekrutacyjnym w zakresie określonym w przepisach prawa pracy jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. Niepodanie tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w rekrutacji.
Przekazywanie danych osobowych do Państwa Trzecich
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc poza teren Unii Europejskiej.
Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
Informujemy, że wybrani kandydaci mogą podlegać weryfikacji w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym z uwagi na obowiązek prawny określony w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 405.2018 t.j.). Dane osobowe wybranych kandydatów znajdujących się w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym będą przetwarzane przez CNK na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Informujemy, że Administrator powołał inspektora ochrony danych (IOD). Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Kontakt do IOD: iod@kopernik.org.pl