Specjalista - Asystent/ka finansowo-organizacyjny/a w Dziale Społeczności Uczących Się

Miejsce pracy Warszawa

Opis oferty

Centrum Nauki Kopernik

poszukuje kandydatek i kandydatów na stanowisko:

Specjalista - Asystent/ka finansowo-organizacyjny/a w Dziale Społeczności Uczących Się

(1 etat)

Miejsce pracy: Warszawa, Powiśle

Zakres obowiązków

współpraca z kierownikiem Działu oraz pracownikami w zakresie zarządzania budżetem i planem zakupów Działu, w tym:
- współtworzenie, planowanie i monitorowanie realizacji budżetu,
- sporządzanie cyklicznych raportów i analiz w zakresie realizacji budżetu,
- opracowywanie wniosków finansowych, korekt budżetu i faktur,
- monitorowanie obiegu i archiwizowanie wniosków finansowych, faktur i rachunków oraz umów,
- przygotowywanie i rozliczanie delegacji (m.in. zamawianie noclegów),
- nadzór i archiwizowanie dokumentacji związanej z zakupami i zamówieniami,
- realizacja zamówień publicznych, w tym udział w pracach komisji przetargowych.
prowadzenie dokumentacji Działu, w tym:
- prowadzenie rejestru pism i korespondencji,
- prowadzenie archiwum (raporty, dokumenty, bazy kontaktów) Działu,
- dbałość o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji dotyczących realizowanych zadań wraz z archiwizacją dokumentów wytworzonych podczas realizacji.
obsługa systemów informatycznych: PlanB, ZPPlus, EZD RP.
sporządzenie notatek ze spotkań wewnętrznych.

Czego od Ciebie oczekujemy

wykształcenia wyższego,
min. 2 letniego doświadczenia w pracy na podobny stanowisku,
doświadczenia w pracy w księgowości lub prowadzeniu budżetu w instytucji lub organizacji (mile widziane doświadczenie w obszarze finansów publicznych),
bardzo dobrej znajomości i umiejętności obsługi pakietu MS Office oraz innych programów niezbędnych do pracy w biurze,
bardzo dobrej umiejętności planowania i organizacji pracy własnej,
łatwości nawiązywania kontaktów,
wysokiej kultury osobistej,

Mile widziane: